02.01.2009

Elektronische Dokumente schützen - gerade im Bankgeschäft und angesichts aktueller Fälle von Datenmissbrauch gilt ein Höchstmaß an Vertraulichkeit. Die strategischen Partner DSV und Adobe Systems haben dies bereits erkannt: Für den sicheren Schutz von elektronischen Angeboten und Verträgen, Protokollen oder internen Geschäftsinformationen entwickelten sie die Lösung "Sichere elektronische Dokumente" auf Basis von Adobe LiveCycle ES Rights Management.

Was zeichnet die Lösung aus? Mit wenigen Klicks kann jeder – auch ohne große IT-Kenntnisse – für ein Dokument Sicherheitsrechte vergeben. Der Schutz wird direkt am Dokument festgemacht. Egal wo es geöffnet wird, über eine Serveranbindung ist es durch Rechteabgleich gesichert. So kann beispielsweise ein auf 30 Tage befristetes Vertragsangebot nach Fristablauf nicht mehr geöffnet werden. Um Dokumente vor unautorisierter Nutzung zu schützen, kann beispielsweise ein Wasserzeichen als Urhebernachweis aufgebracht oder über eine Funktionssperre verhindert werden, dass Unbefugte diese Dateien ausdrucken. Nicht nur in puncto Datenschutz und Einhaltung gesetzlicher Auflagen empfiehlt sich die Lösung: Mithilfe der Rechtevergabe im elektronischen Workflow optimieren Institute zudem ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse. Der DSV berät im Vorfeld die Institute im Hinblick auf eine optimale Lösung. Neben den Lizenzen wird auch eine Implementierung der Lösung angeboten.

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