01.04.2009

Das Einzelbilanzanalysewerkzeug EBIL ist seit fast 30 Jahren im Einsatz. Die neue Version 4.0 kommt mit Innovationen, an denen auch das Fraunhofer-Institut mitwirkte.

Der DSV führte die beiden Produktlinien EBILweb und EBILplus zu EBIL 4.0 zusammen, um alle fachlichen und technischen Innovationen in einer Anwendung zu integrieren. Als webbasierte Lösung empfiehlt sich die neue EBIL-Version allen Institute und dient auch weiterhin als Datenlieferant für das StandardRating, das ImmobiliengeschäftsRating sowie für den Branchendienst und das Musterkundenportfolio (MKP). Der EBIL-Datentopf vereint jetzt die Bilanzdaten aller Institute und erlaubt durch seine verbreiterte Datengrundlage eine verbesserte Analyse, insbesondere im Hinblick auf die Branchenvergleichszahlen. Ein wichtiger Vorteil der Onlineanbindung ist der stets einheitliche und aktuelle Datenstand, sodass auch bei Weiterentwicklungen des Systems technisch und fachinhaltlich alle Nutzer zeitgleich auf dem neuesten Stand sind.

Für die kommende größte Bilanzrechtsreform seit über 25 Jahren ist EBIL 4.0 mit der Cash- Flow-orientierten Bilanzanalyse zukunftsorientiert aufgestellt. Denn die neuen Kennzahlen, die risikoorientierte Informationen des Firmenkunden liefern, sowie die neuen zusätzlichen Vertriebsinformationen unterstützen das Kundengespräch. Mit der aktuellen Version besteht die Möglichkeit, schon bei Einzelbilanzabschlüssen Konsolidierungsinformationen zu erfassen, die dann bei der manuellen Konsolidierung weiterverarbeitet werden können. Mit der neuen EBIL Version ist der Prozess der manuellen Konsolidierung standardisiert, und einzelne Verrechnungen lassen sich nachvollziehbar dokumentieren.

Intelligentes Design voller guter Ideen

Um den Bilanzerfassern und -analysten die Arbeit zu erleichtern, entwickelte man eine neue Benutzerführung und neue Erfassungsmasken. Den Prototyp bewerteten zunächst drei erfahrene Sparkassenmitarbeiter sowie Usability-Experten des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO). Die Erkenntnisse flossen direkt in die Entwicklung der Software ein, die dann 15 Anwender testeten. Sämtliche Ergebnisse schlagen sich in der hohen Benutzerfreundlichkeit nieder - und in minimiertem Schulungsaufwand in den Instituten. Positiv bewerteten die User vor allem die verbesserte Struktur und Interaktion sowie die intelligente Dialoggestaltung mit Plausibiliätsprüfung zur Fehlervermeidung. Lob gab es auch für die Möglichkeit, Funktionalitäten auf die eigenen Bedürfnisse und den Arbeitskontext auszurichten. Beispielsweise lässt sich die Schriftengröße innerhalb der Anwendung individuell anpassen. Seit Anfang März steht die Onlineanwendung im sparkassenkonformen Design allen Sparkassen zur Verfügung. Der DSV betreut die Institute und entwickelt EBIL 4.0 im Hinblick auf neue Funktionalitäten kontinuierlich fort.

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