02.07.2009

Management der Sachkosten beginnt mit der Frage: Wo stehen wir und wo wollen wir hin? Antwort gibt eine neue Softwarelösung mit Anregungen für kostensenkende Maßnahmen.

Das Sachkostenmanagement (SKM), seit Jahren ein zentrales Handlungsfeld der Sparkassen-Finanzgruppe, verankerte der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) in der aktuellen Geschäftsstrategie im Pfeiler „Kosten senken“. Im Kern geht es um die wiederkehrenden Fragen nach Kostentransparenz und Kostenvergleich. Gestartet war man 2003 mit dem SKM-Check. Über 180 Institute machten seitdem ihre Kostenpositionen transparent; bis zu 100 beteiligen sich Jahr für Jahr am Kostenvergleich, stellen ihre Sachkosten auf den Prüfstand und passen Zielwerte an. Selbst die Besten entdecken jedes Jahr Reserven und Optimierungspotenziale.

Als Sachkostenmanagement-Portal, kurz SKM-Portal, steht der Check jetzt auf einer neuen technischen Basis. Voller erprobter Praxisanregungen unterstützt es beim nachhaltigen Kostensenken quer durch alle Kategorien – ganz gleich, ob Büromaterial und -möbel, IT oder Reinigungskosten. Mit Vergleichen und Analysen erleichtert das Tool es, auf Basis eines Sachkosten-Benchmarkings der Sparkassen-Finanzgruppe die Optimierungspotenziale je Kostenart zu ermitteln. Vier zentrale Module integriert das SKM-Portal: Erhebung, Analyse, Maßnahmen und Onlineforum. Über Eingabemasken werden Zahlen und Fakten erfasst und große Kostenblöcke je Kategorie übersichtlich dargestellt. Transparenz bringt zudem das umfangreiche Sachkostenreporting. Im bundesweiten Vergleich mit Sparkassen und insbesondere im Ideenpool voller Kostensenkungsmaßnahmen spürt man leicht erprobte Lösungen zur Kostenreduzierung auf. Hier kann praktisch jedes Institut seine Best-Practice-Beispiele einstellen – zum Nutzen aller. Im Onlineforum finden Anwender Gelegenheit zum Gedankenaustausch. Fachpartner des SKM-Portals ist der DSGV, der mit den Verbänden und dem DSV die Lösung kontinuierlich weiterentwickelt. Neben der technischen Umsetzung verantwortet der DSV auch den kompletten Service – von der Onlinebereitstellung über Hosting und Support bis zur laufenden Kennzahlenaktualisierung aus dem bundeseinheitlichen SKM-Datenpool. Individuelle Workshops vor Ort bietet der Dienstleister ergänzend zu den Verbandsschulungen.

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