01.10.2009

Die elektronische Dokumentenarchivierung steckt bei vielen Instituten noch in den Kinderschuhen. Ein neuer Einstiegsworkshop vom DSV bringt Sparkassen jetzt einen großen Schritt weiter.

Ob Kundeninformationen, E-Mails, Rundschreiben, Formulare, Texte oder Bilder: Die Informationsflut schwillt stetig an und ist nur noch IT-basiert beherrschbar. Hier leistet ein zentrales Dokumenten-Management- System (DMS) einen wesentlichen Effizienzbeitrag. Mehr noch: Es bietet neben der revisionssicheren Speicherung auch zahlreiche Such-, Zugriffs- und Sicherungsmöglichkeiten. Jedoch sollte man vor einem hauseigenen DMS-Projekt Optimierungspotenziale aufdecken und zentrale Fragen klären: Wo stehen wir derzeit? Wie setzen wir ein DMS richtig ein und wo liegen die Nutzenpotenziale? Fundierte Vorbereitung ist erfolgsentscheidend.

Genau dies leistet ein Workshop für Sparkassen, die nach dem kürzlich abgeschlossenen DMS-Projekt des Deutschen Sparkassen- und Giroverbands und auf Basis des daraus resultierenden Leitfadens ihre Potenziale erschließen wollen: In nur einem Tag gewinnt man den notwendigen Überblick über die DMS-Einsatz- und Optimierungsmöglichkeiten. Im Blickpunkt stehen neben technischen, organisatorischen und fachlichen Voraussetzungen insbesondere auch Compliance-Anforderungen, Aufbewahrungsfristen sowie sparkassenspezifische Hintergründe. Es werden der Status Quo ermittelt, Projektziele definiert, gängige Systeme verglichen und bewertet sowie alle DMS-Erfolgsfaktoren in der individuellen Situation beleuchtet. Die Institute erhalten eine kompakte Dokumentation und Entscheidungsgrundlage.

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