16.07.2010

Dienstreisen kosten Zeit und Geld. Für die Alternative der Web-Konferenz gibt es vom DSV jetzt eine ausgereifte und leicht bedienbare Plattformlösung des Softwareherstellers Adobe Systems.

Es müssen nicht gleich Wettereinflüsse wie Schnee, Eis oder jüngst die Aschewolke sein, die Reiseplanungen konterkarieren und Termine platzen lassen. Auch abseits der Extreme bereiten Dienstreisen Ungemach und Stress, sobald sich in immer kürzeren Zeitabständen zu viele Termine an verschiedenen Orten (z. B. Filialen) häufen. Um den Kostenblock unproduktiver teurer Reisezeiten abzuschmelzen, legen Unternehmen immer strengere Reiserichtlinien fest. Und nicht zuletzt fordert der Trend zur Nachhaltigkeit, Reisen einzuschränken, um Emissionen einzusparen.

Audio-Video-Konferenzen sind eine Alternative, doch bislang fehlte hierfür am Markt eine einfache Anwendung. Jetzt hält der DSV mit Adobe Acrobat Connect Pro eine hochleistungsfähige Plattform für Kommunikation und E-Learning bereit. Die einfach zu bedienende Oberfläche bietet den Vorteil, dass Teilnehmer der Web-Meetings und -Konferenzen keine Vorlaufzeit einplanen müssen: Sie belegen einfach ihre virtuellen Meeting-Räume - vorherige Reservierung und Registrierung sind überflüssig. Referenten können mit innovativen Werkzeugen individuelle Inhalte für Schulungen und Präsentationen - ausgerichtet an den Bedürfnissen der Zielgruppe gestalten. Fürs gemeinsame Arbeiten geben sie anderen ihren Bildschirm frei und nutzen Whiteboards, Chats, Audio-Clips oder Videokonferenzen. Das ermöglicht Interaktion in Echtzeit, ohne vor Ort zu sein. Mit Verwaltungs- und Berichtstools steuern die Nutzer Konferenzen und Inhalte; mit Sicherheitsfunktionen und Zugriffsrechten schützen sie wichtige Daten und Meeting-Inhalte.

Sitzungen einfach archivieren und abspielen

Auch interaktive Schulungsinhalte kann man mit Adobe Acrobat Connect Pro unkompliziert bereit stellen: Rasch sind hochwertige wiederverwendbare Inhalte mithilfe integrierter Vorlagen, Layouts und Materialbibliotheken erstellt. Auch für Ad-hoc-Diskussionen gibt man den Bildschirm frei, um mehreren Teilnehmern eine Präsentation vorzuführen, um gemeinsam ein Dokument zu bearbeiten oder ein Brainstorming durchzuführen. Die Nutzer müssen sich weder um Software-Installation noch Downloads kümmern. Ein Webbrowser und der Adobe Flash Player genügen. Alle Konferenzen und Multimedia-Inhalte lassen sich zur Archivierung und Offline-Wiedergabe für Nichtteilnehmer aufzeichnen.

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