Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bedeutet immer Zeitaufwand. Zu klären ist unter anderem, wer bestellen darf, wo die Budgetverantwortung liegt und wann in welcher Form geliefert wird. Das bindet wertvolle Ressourcen, die im Kerngeschäft viel besser eingesetzt wären: Allein für einen einfachen Beschaffungsvorgang setzen Experten heute im Mittel 60 bis 80 Euro Abwicklungskosten für einen Bestellvorgang an. Gefragt ist also ein kompetenter Partner, der die gesamte Abwicklung der Beschaffungsprozesse übernimmt und die Unternehmen und Verbände der Sparkassen-Finanzgruppe bei der Optimierung ihrer gesamten Beschaffung unterstützt.

An der Sparkassen-Einkaufsgesellschaft mbH (SEG) mit Sitz in Wiesbaden ist der Deutsche Sparkassenverlag (DSV) mit 79,64 Prozent beteiligt. Das Produkt- und Dienstleistungsangebot der SEG im Beschaffungsmanagement ist optimal auf die Bedürfnisse der Unternehmen und Verbände der Sparkassen-Finanzgruppe zugeschnitten.

Als Full-Service-Dienstleister offeriert die SEG eine breites Leistungsangebot, auf das die Kunden entweder im Vollumfang zurückgreifen oder auch einzelne Komponenten auswählen können. Durch bundesweite Bedarfsbündelung bei gleichzeitiger Standardisierung des Produktportfolios gelingt es der SEG, spürbare Preisvorteile zu erzielen und an ihre Kunden weiterzugeben. Aufgrund von Service-Level-Vereinbarungen mit den Lieferanten- und Logistikpartnern ermöglicht es die SEG ihren Kunden darüber hinaus, auf aufwändige Lagerhaltung zu verzichten. Durch die Schaffung von zusätzlicher Transparenz über die betrieblichen Abläufe sowie die gebundenen Ressourcen und Kapazitäten bietet die SEG Möglichkeiten zur aktiven Portfoliogestaltung (Standardisierung) und Optimierung von Prozessen und Abläufen sowie deren Kosten.

Dies gelingt den Unternehmen und Verbänden der Sparkassen-Finanzgruppe, indem sie interne Abläufe mit Hilfe der SEG standardisieren, optimierte Kompetenzregelungen implementieren und auf einen elektronischen Workflow zurückgreifen. Dort, wo es geschäftspolitisch vertretbar ist, kann durch die Standardisierung des Produkt- und Leistungsportfolios in Verbindung mit der Konzentration der Lieferanten eine zusätzliche organisatorische und kostenseitige Entlastung erfolgen.

Durch die kundenindividuelle Gestaltung der Prozess- und Datenschnittstellen im Einkaufs- und Serviceportal schafft die SEG die Voraussetzung, dass sich die Kunden wesentliche Erfassungs- und Bearbeitungsvorgänge ersparen können.

Zur Optimierung ihrer Beschaffungsorganisation können die Kunden der SEG nach einem standardisierten Phasenmodell vorgehen, das die Umsetzung von Anfang an überschau- und kalkulierbar macht.

Mit der SEG eröffnet die DSV-Gruppe den Unternehmen und Verbänden der Sparkassen-Finanzgruppe die Möglichkeit, ihre Beschaffungskosten signifikant zu senken und damit ihre Wettbewerbsfähigkeit weiter zu stärken und auszubauen.

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